Archives for July 2020

In een poging om de krachtpatser van videoconferenties, Zoom, te stoppen, heeft Google de Meet-communicatie-app uitgebreid zodat deze beschikbaar is voor iedereen met een Gmail-account (voorheen stond deze alleen open voor mensen met een betalende G Suite- of onderwijsaccount). U kunt maximaal 100 mensen ontmoeten en er is momenteel geen tijdslimiet; na 30 september zijn de vergaderingen beperkt tot 60 minuten.

U hoeft niets te doen om de app te downloaden: deze wordt automatisch in uw Gmail-app weergegeven als een kleine ‘Meet’-sectie in de linkerkolom, direct onder uw lijst met categorieën. Zoals Google gewend is, wordt de app de komende weken langzaam uitgerold naar Gmail-gebruikers: een collega van Gmail meldde dat hij de app vorige week kreeg, en ik vond hem in het weekend in mijn Gmail-account, maar in ieder geval een collega meldde vanmorgen dat ze het nog steeds niet heeft ontvangen in haar Gmail-account. Als je echter niet kunt wachten, kun je naar meet.google.com gaan om het uit te proberen.

Google Meet
De nieuwe Meet-link verschijnt in de linkerkolom van Gmail.
Als u het gedeelte ‘Ontmoeten’ in uw desktop-Gmail ziet, zult u merken dat uw nieuwe app voor videoconferenties eigenlijk erg handig en eenvoudig te gebruiken is.

GEBRUIK MEET WITH GMAIL
Om een ​​videosessie te starten, klikt u op “Een vergadering starten” net onder de subkop “Ontmoeten”. (Als je een uitnodiging voor de Meet-sessie van iemand anders hebt ontvangen, kun je op ‘Deelnemen aan een meeting’ klikken en de meetingcode kopiëren die je hebt gemaild.)
Je krijgt een nieuw browservenster met een voorbeeld van een videovenster aan de linkerkant. Rechts onder de woorden “Meeting ready” vindt u het linkadres voor uw meeting. U kunt dat kopiëren en naar andere deelnemers sturen. Klik op “Nu deelnemen” om de vergadering te starten.
Google Meet
Klik op “Nu deelnemen” om uw vergadering te starten.
Als u de vergadering met een presentatie wilt beginnen, klikt u op ‘Presenteren’ in plaats van ‘Nu deelnemen’. U krijgt de keuze welke van de geopende vensters op uw computer u wilt presenteren. (Als u later een presentatie wilt geven, staat er een pictogram onderaan ons venster om u te laten wisselen.)
Nadat u ‘Nu deelnemen’ heeft geselecteerd, krijgt u in een pop-upvenster de kans om een ​​uitnodiging naar uw deelnemers te sturen. Als je klaar bent, verlaat je het venster om de vergadering te starten.
Als een van je gasten wil deelnemen, ontvang je een melding; u kunt “Toegeven” of “Invoer weigeren” selecteren.
Google Meet
U kunt elke deelnemer toelaten of weigeren.
Google Meet heeft een zeer schone en gemakkelijk te begrijpen interface. Hoewel het niet hetzelfde aantal functies heeft als apps zoals Zoom (u kunt bijvoorbeeld geen sessie opnemen), zijn er verschillende handige opties.

U kunt een van de drie verschillende lay-outs kiezen om de deelnemers te bekijken door op de drie stippen in de hoek te klikken en ‘Lay-out wijzigen’ te selecteren. U kunt kiezen tussen zijbalk (waar de spreker in een groot venster staat en de anderen in miniaturen); spotlight (waar je alleen de speaker ziet), en betegeld. Houd er rekening mee dat tegels alleen beschikbaar zijn als u ten minste drie mensen in uw vergadering heeft. En je wordt niet opgenomen in de tegels; uw eigen videobeeld wordt geminimaliseerd in de betegelde lay-out.
Google Meet
U kunt bijschriften inschakelen of een presentatie weergeven met pictogrammen onder aan het venster.
Door onder aan het scherm op ‘Bijschriften inschakelen’ te klikken, kunt u de ondertitelingsfunctie van Google gebruiken om te laten zien wat elke persoon zegt.
En je kunt natuurlijk je audio dempen of je video uitschakelen met behulp van pictogrammen onder aan het scherm.
Er is ook een manier om alle deelnemers aan uw vergadering te volgen en met hen te chatten. Rechtsboven in je venster zie je een knop met mensen en chat-pictogrammen erop; klik daarop om een ​​zijvenster met twee tabbladen te openen.

Op het tabblad Contacten kunt u de namen van alle aanwezigen zien; klik op de pijl aan de rechterkant van elk item, en een drop-down menu laat je de persoon vastzetten in je hoofdvenster, dempen of verwijderen uit de vergadering.
Op het chat-tabblad kunt u met iedereen chatten of met individuen die in uw vergadering zijn.
Google Meet
In de rechterkolom kunt u chatten of uw deelnemers volgen.
Om een ​​vergadering te beëindigen, klikt u op het rode telefoonpictogram onderaan het venster of verwijdert u gewoon het tabblad.

GEBRUIK MEET MET GOOGLE AGENDA
Gmail is niet de enige plaats waar u de nieuwe app zult vinden – wanneer u een vergadering plant met Google Agenda, vindt u nu een nieuwe knop om ‘Google Meet-videoconferenties toevoegen’ toe te voegen. Zoals u zich kunt voorstellen, is het proces voor het maken van een videovergadering eenvoudig.

Klik op de knop en u krijgt de gelegenheid om het webadres van de vergadering te kopiëren. U kunt ook gasten uit uw lijst met Google-contacten toevoegen of hun e-mailadres typen.

Google Meet
Google Meet maakt nu deel uit van je agenda.
Als u gasten toevoegt, kunt u hen uitnodigingen voor de vergadering e-mailen. De e-mails bevatten alleen alle informatie over de vergadering en stellen hen in staat een antwoord te sturen (ja / misschien / nee) of een alternatief tijdstip voor te stellen.

GEBRUIK MEET OP MOBIEL
Als je wilt profiteren van je nieuwe toegang tot Meet op je telefoon, download dan de Meet-app in Google Play of Apple’s App Store .

Als je bovendien de Agenda-app van Google gebruikt, zie je nu een selectie ‘Videoconferentie toevoegen’ wanneer je een evenement maakt. Klik hierop en alles wat u ziet is ‘Google Meet: Videoconferentiedetails toegevoegd’ – het adres van uw vergadering wordt opgenomen in het definitieve schema-item.

HOE VEILIG IS MEET?
Google probeert duidelijk enkele van de beveiligingsproblemen te voorkomen die Zoom in april had, toen het relatief open formaat betekende dat indringers hun weg naar vergaderingen konden vinden. De waarborgen die het bedrijf aanhaalt, zijn onder meer:

De code voor elke bijeenkomst is anders en willekeurig.
Elke nieuwe deelnemer moet individueel worden goedgekeurd door de gastheer en kan op elk moment worden gedempt of verwijderd.
Alle gebruikers moeten een Gmail-account hebben.
En tot slot, volgens Google : “Meet-videovergaderingen worden versleuteld tijdens verzending en alle opnamen die zijn opgeslagen in Google Drive worden versleuteld tijdens verzending en in rust.”

De nieuwe uitbraak van het coronavirus heeft tegenwoordig veel meer mensen gedwongen om vanuit huis te werken, en velen van hen houden contact via software voor videoconferenties zoals Zoom. Als u zich in die positie bevindt, heeft u zich misschien plotseling gerealiseerd dat de stapels speelgoed, uitrusting, vuile kleren en stofkonijntjes die u altijd als vanzelfsprekend beschouwde, zeer zichtbaar zullen zijn terwijl u probeert uw collega’s ervan te overtuigen dat u bent een expert in uw vakgebied.

Wanhoop niet. Als uw bedrijf (zoals vele anderen) Zoom gebruikt om teleconferenties te houden, kunt u al dat afval verbergen met de functie Virtuele achtergrond van Zoom. Met de functie kunt u een stilstaand beeld of een video op de achtergrond gebruiken om te verbergen wat er daar werkelijk aan de hand is – dat wil zeggen, als uw computer het aankan.

Er is een lange lijst met vereisten op de ondersteuningssite van Zoom, afhankelijk van het type systeem dat u gebruikt. Als je een high-end systeem hebt – meestal een latere versie van je favoriete besturingssysteem met een Intel Core i5 of i7 quad-core processor – kun je direct een virtuele achtergrond gebruiken. Als je een iets lager systeem hebt, kun je de functie mogelijk nog steeds gebruiken, maar je moet een fysiek groen scherm achter je hebben.

VERWANT

De beste laptop die je nu kunt kopen
Hier leest u hoe u een virtuele achtergrond kunt instellen met Zoom’s desktopclient voor een Mac of pc:

Open uw Zoom-client
Klik op het tandwiel “Setup” icoon in de rechterbovenhoek

Selecteer “Virtuele achtergrond” in het linkermenu

Zoom heeft enkele voorbeeldachtergronden geleverd. Klik op degene die je wilt gebruiken.

Als u liever uw eigen achtergrond opgeeft, klikt u op het plusteken hierboven en links van de voorbeeldachtergronden, kiest u een afbeelding op uw computer en voegt u deze toe. En als uw computer geen virtuele achtergrond kan verwerken zonder een fysiek groen scherm, krijgt u een waarschuwing en wordt u verzocht het vakje “Ik heb een groen scherm” onder de voorbeeldafbeeldingen aan te vinken.

U kunt tijdens een vergadering ook een virtuele achtergrond toevoegen.

Klik in uw Zoom-client op de pijl-omhoog naast het videosymbool linksonder

Selecteer “Kies een virtuele achtergrond …” Dat brengt u naar dezelfde virtuele achtergrondpagina als voorheen.
Dat zou het moeten doen. Nu kunt u elke virtuele zakelijke bijeenkomst bijwonen zonder bang te hoeven zijn dat u uw gebrek aan talent in huisontwerp of schoonmaakmethoden aan de kaak stelt.

De Zoom-app voor videoconferenties is een zeer populair middel geworden om contact te houden voor een wereld die steeds meer geïsoleerd raakt tijdens de coronavirus pandemie, zowel voor persoonlijke als professionele vergaderingen. Eind maart / begin april ontstonden er echter een aantal klachten over Zoom’s privacy- en beveiligingsrecord , omdat steeds meer mensen naar het platform kwamen en er een felle schijnwerper op de werking en de gegevens die het mogelijk verzamelde, scheen.

We hebben onlangs een verzameling van enkele van de gratis beschikbare videoconferentie-apps uitgevoerd , waaronder Zoom. Omdat er zoveel vragen naar voren kwamen over de beveiliging van Zoom, hebben we besloten de verzameling opnieuw uit te voeren, deze keer exclusief Zoom en andere apps toe te voegen die u in plaats daarvan kunt gebruiken. (Houd er echter rekening mee dat Zoom sinds dit artikel oorspronkelijk op 1 april is gepubliceerd, een aantal functies en updates heeft toegevoegd om de klachten op te lossen.)

VERWANT

De beste gratis apps voor videobellen
Zoals eerder vermeld, is het vermeldenswaard dat hoewel deze allemaal gratis versies hebben, sommige tijdelijke toegang bieden tot extra functies voor degenen die momenteel vanuit huis werken of die online vrienden en familieleden willen controleren.

Er zijn een aantal apps die we niet hebben opgenomen, zoals Facebook, WhatsApp en FaceTime, waarmee je videochats kunt doen; ze vereisen dat alle deelnemers lid zijn (Facebook, WhatsApp) of dat je een specifiek type apparaat gebruikt (FaceTime, dat is alleen Apple). De volgende lijst bevat meer algemene toepassingen waarmee u kunt deelnemen zonder dat u zich daadwerkelijk voor de app hoeft te registreren (tenzij u de host bent).

SKYPE ONTMOET NU
Skype
Skype is het go-to-platform voor één-op-één-gesprekken sinds de bèta in 2003 werd uitgebracht. De Meet Now-functie (toegankelijk via de knop “Meet Now” aan de linkerkant van de app) maakt videoconferenties mogelijk; volgens de website kan het maximale aantal deelnemers variëren, afhankelijk van uw platform en apparaat.

Er is ook een aparte pagina waarmee u een gratis videovergadering kunt maken zonder dat u zich daadwerkelijk hoeft aan te melden voor de service. Je krijgt echter meer functies met de app, dus als je het goed vindt om je te registreren voor een gratis account, kun je dat beter doen.

OPVALLENDE KENMERKEN
Neem de oproep maximaal 30 dagen op
Kan de achtergrond wazig maken (als je de app hebt)
Deel presentaties
CISCO WEBEX
Cisco Webex
Webex is een app voor videoconferenties die al sinds de jaren ’90 bestaat; het werd in 2007 overgenomen door Cisco. Hoewel het vooral bekend stond als een bedrijfsapplicatie en zich blijft concentreren op het bedienen van bedrijven, heeft het een vrij genereuze gratis versie die de moeite van het bekijken waard is. Voor de huidige noodsituatie heeft het de functies van de freemium-versie van 50 naar 100 deelnemers verbreed, de limiet van 40 minuten voor vergaderingen opgeheven en call-in-mogelijkheden toegevoegd.

OPVALLENDE KENMERKEN
Maximaal 100 deelnemers
Onbeperkte timing voor elke vergadering
Bellen voor audio
GOOGLE MEET
Google Meet
Tot voor kort was Google Meet (voorheen Hangouts Meet) alleen beschikbaar voor docenten en degenen die zich abonneerden op de betaalde service van Google, G Suite. Google heeft aangekondigd dat het Meet vanaf begin mei ook beschikbaar zal stellen aan de gebruikers van zijn gratis Gmail-service. (Zoals Google gewend is, zal het de service in de loop van enkele weken uitrollen, dus het kan even duren voordat het uw account bereikt.)

Zodra Meet beschikbaar is, zou het een eenvoudige manier moeten zijn om te videochatten met collega’s, vrienden en familie – ervan uitgaande dat ze allemaal een Google-account hebben, wat een vereiste is voor zowel hosts als deelnemers. Om te beginnen, ga gewoon naar Meet, klik op “Deelnemen aan of start een meeting”, geef de meeting een naam (als je wilt) en stuur je uitnodigingen. U kunt ook een vergadering plannen met Google Agenda en Google heeft een aantal beveiligingsfuncties , zoals de mogelijkheid om toegang toe te geven of te weigeren.

OPMERKELIJKE FUNCTIES
Onbeperkte vergadertijd tot 30 september; daarna limiet van 60 minuten
Maximaal 100 deelnemers
HANGOUTS
Google Hangouts
Als je niet wilt wachten tot Meet verschijnt voor Gmail-gebruikers, is Google Hangouts (de ‘klassieke’ versie) nog steeds beschikbaar, hoewel het bedrijf het niet promoot, vooral niet voor G Suite-gebruikers en zakelijke klanten, die aangemoedigd om Meet te gebruiken.

Dat gezegd hebbende, als je je ouderwets voelt, kun je Hangouts gebruiken om te videochatten met maximaal tien mensen . Er zijn niet veel extra functies. Je kunt tekstberichten toevoegen en schermen delen, maar dat is het dan ook. Maar als je snel en gemakkelijk wilt, is dit de moeite van het bekijken waard.

Maximaal 10 deelnemers
Spraakgesprekken kunnen tot 150 deelnemers hebben
STARLEAF
Starleaf
Als je geen bedrijf bent, heb je misschien nog nooit van StarLeaf gehoord; het is een platform voor grote bedrijven – het soort waar ze geen prijs op hun website vermelden; u moet een verkoper bellen. Maar het biedt nu gratis zijn basis video- en berichtenproduct aan voor diegenen die proberen in contact te blijven tijdens de pandemie.

OPVALLENDE KENMERKEN
Maximaal 20 deelnemers
Zesenveertig minuten voor elke vergadering
JITSI MEET
Jitsi Meet
Een andere “u hebt er waarschijnlijk nog nooit van gehoord” -app voor videoconferenties, Jitsi Meet, is een open-sourceplatform waarmee u eenvoudig online kunt vergaderen door eenvoudig naar de site te navigeren en op “Go” te klikken. Als je technisch meer geneigd bent, kun je je eigen bouwen via Jitsu Videobridge , maar de meeste mensen zullen blij zijn met de snelle webversie, die veel functies biedt die te vinden zijn in meer bekende apps, zoals chat, sessie-opname (naar Dropbox ), en het vermogen om weerbarstige deelnemers te ‘schoppen’.

Maximaal 75 deelnemers (maximaal 35 voor de beste ervaring)
Openbare of privéchat
Kan de achtergrond wazig maken (momenteel in bèta)
Integreert met Slack, Google Agenda en Office 365
WAARDOOR
Waardoor
Whereeby’s gratis versie is vrij beperkt in vergelijking met sommige andere die hier worden genoemd; het geeft u de mogelijkheid om een ​​enkele vergaderruimte te gebruiken met maximaal vier deelnemers, samen met de mogelijkheid om kamers te vergrendelen (deelnemers moeten “kloppen” om toegang te krijgen). Elke kamer heeft zijn eigen URL die u kunt kiezen, wat geweldig is – ervan uitgaande dat niemand anders die naam al heeft gebruikt. (Ik heb bijvoorbeeld geprobeerd waarbij.com/testroom en vond dat het al in gebruik was.) Maar het heeft ook een chatfunctie, laat je een scherm delen, dempt of werpt gebruikers uit, en heeft leuke emoji. Als u meer mensen in gedachten heeft, biedt de Pro-versie ($ 9,99 per maand) maximaal 12 deelnemers per kamer in maximaal drie vergaderruimten.

Maximaal vier deelnemers in gratis versie
Scherm delen
YouTube-integratie
Mogelijkheid om kamers te “vergrendelen”

MEER ALTERNATIEVEN
Er is een breed scala aan andere Zoom-alternatieven, zoals vermeld in deze Twitter-thread , waaronder RemoteHQ , Talky , Highfive en 8×8 . Sommige hiervan hebben geen gratis versie; bijvoorbeeld BlueJeans , een bekende optie, begint bij $ 9,99 per maand voor onbeperkt-time vergaderingen met maximaal 50 deelnemers.

Speciale vermelding verdient Houseparty , een populaire consumentenapp waarmee tot acht mensen een virtuele kamer kunnen gebruiken om te chatten. In feite kan iedereen zonder uitnodiging naar de online sessie van een vriend gaan (hoewel je je kamer kunt ‘vergrendelen’ om indringers te voorkomen). Het vereist echter wel dat alle deelnemers zich registreren om het te gebruiken – en registratie omvat uw naam, e-mailadres, geboortedatum en telefoonnummer. Dus we hebben het niet opgenomen in onze aanbevelingen.

VIDEOMEET-UPS MET CHAT-APPS
Velen van ons gebruiken al Slack en / of Microsoft Teams, die wel een beperkt aantal functies voor videovergaderingen hebben. Als je je afvraagt ​​of je een gratis versie van Slack of Teams kunt gebruiken om een ​​videochat te hosten, vind je hier wat informatie:

SLAP
Slack is voornamelijk ingesteld voor tekstchat, maar het geeft je ook de mogelijkheid om spraak- en videogesprekken te voeren. Als je de gratis versie van Slack gebruikt, kun je een videogesprek met een persoon voeren. Maar als u in plaats van een één-op-één gesprek een vergadering met meerdere mensen wilt organiseren en dit gratis wilt doen, moet u op zoek naar een alternatief.

MICROSOFT TEAMS
Microsoft Teams is duidelijk gebouwd als concurrent van Slack. Omdat het deel uitmaakt van het Microsoft-ecosysteem van applicaties, is het een goed idee als u bijvoorbeeld wilt samenwerken aan verschillende Office-documenten. Momenteel biedt Microsoft een gratis versie van Team aan met videoconferenties. Een hint: wanneer u zich aanmeldt en u wordt gevraagd hoe u Teams wilt gebruiken, kies dan niet de optie ‘Voor vrienden en familie’. Het leidt u gewoon naar Skype.